Kanadski ACI, eManifest i kućni računi za smrznutu hranu

Kanadska pošiljka smrznute hrane može imati ispravnu komercijalnu fakturu i još uvijek izgubiti vrijeme jer izvješće o teretu pomorskog prijevoznika, elektronički kućni račun špeditera ili poruka o zatvaranju ne odgovaraju stvarnoj konsolidaciji. Advance Commercial Information (ACI) i eManifest su dogovori o prethodnoj prijavi tereta kojima upravlja Kanadska agencija za granične službe (CBSA). Strana koja upravlja plovilom prijavljuje podatke o teretu i prijevozu; špediter javlja važeće kućne račune i zaključne podatke. Uvoznik ili broker zasebno obrađuje puštanje i računovodstvo. Ti događaji trebaju vlastite identifikatore i potvrde.

Za hladnjaču IQF povrća podrijetlom iz Kine, koristan doprinos dobavljača je kontrolirana primopredaja: točni opisi proizvoda, identitet pošiljatelja i primatelja, ukupna težina paketa i težine, reference kontejnera i pečata, rezervacije i verzija dokumenata koje koristi svaki podnositelj. GreenLand-food može pripremiti i uskladiti podatke o pošiljci s kupcem i njegovim imenovanim logističkim stranama. Prijevoznik i špediter moraju napraviti svoje vlastite regulirane prijave i potvrditi CBSA poruke. Ovaj se vodič usredotočuje na taj informacijski lanac, posebno na konsolidirano vrijeme tereta i oceana. Što šireKanadski vodič za uvoz smrznutih proizvodapokriva zahtjeve uvoznika, hrane, carine i puštanja izvan ACI-ja.

Dodijelite uloge prije nego što bilo tko započne arhiviranje

Započnite rezervaciju s kartom odgovornosti s četiri strane. Pomorski prijevoznik kontrolira kretanje broda i njegov pomorski prijenos tereta i prijevoza. Špediter koji izdaje kućne račune za konsolidaciju kontrolira primjenjive podatke sekundarnog kućnog računa i blisku poruku koja ga povezuje s višim zapisom tereta. Kanadski uvoznik i njegov posrednik obrađuju zahtjev za carinsko oslobađanje i kasnije računovodstvo putem mehanizama primjenjivih na tu narudžbu. GreenLand-food isporučuje činjenice i dokumente o otpremi kao izvoznik ili prodavač prema ugovoru; ne bi trebao predstavljati poslanu e-poštu kao dokaz da je CBSA prihvatila prijavu.

Razlika je važna jer svaka strana vidi drugačiji dio istog tereta. Prijevoznik može znati glavni račun, kontejner, put i primarni kontrolni broj tereta. Špediter poznaje pojedinačne strane kućnih računa, opise pošiljaka i konsolidacijski odnos. Uvoznik zna namjeravani proizvod, tarifnu procjenu, pojedinosti o kanadskom poslovanju i dogovore o puštanju u promet. Ako kupac jednostavno zatraži od prodavatelja da "pošalje manifest", zahtjev skriva koji zapis i koji odgovorni podnositelj nedostaje. Umjesto toga nazovite isporuku: na primjer, kućni račun koji je prihvatio otpremnik s kontrolnim brojem tereta ili izvješće o pomorskom teretu koje je potvrdio prijevoznik povezano s rezerviranim putovanjem.

TheCBSA zahtjevi tipa klijentarazlikovati obveze izvješćivanja i propisati vremenske okvire specifične za način rada. Oni također objašnjavaju da ACI ne zamjenjuje zasebni postupak obavijesti pomorskog plovila prije dolaska. Za našu datoteku narudžbenica stoga navodimo stvarnog pomorskog prijevoznika, agenta za rezervacije, konsolidatora, otpremnika, kanadskog carinskog posrednika i registriranog uvoznika. Bilježimo tko će primiti CBSA potvrdu i tko može ispraviti odbijenicu. Ako podizvođač podnese dokumentaciju putem pružatelja usluga, odgovorni prijevoznik ili otpremnik i dalje treba uvid u prenesene podatke i status.

Dogovorite se o ograničenju informacija prije tvorničkog datuma izdavanja. Rokovi za podatke o prijevozniku i otpremniku mogu stići prije potpisivanja konačnog paketa komercijalnih dokumenata. Praktični raspored navodi dobavljačev datum spremanja podataka, špediterov interni prekid, prijevoznikov prekid, odlazak broda, očekivanu prvu kanadsku luku i rok posrednika uvoznika. Također navodi koje se činjenice još mogu promijeniti i kome se mora reći. Potvrda rezervacije tereta sama po sebi ne dokazuje da je kućni račun predan ili povezan; zadržati stvarni dokaz o prijenosu i prihvaćanju od stranke koja je podnijela zahtjev.

Za mješovitu kupnju smrznute brokule i cvjetače, molimo kupca da potvrdi hoće li jedan primatelj i jedna komercijalna pošiljka putovati pod istim kućnim računom ili će njen otpremnik podijeliti rezervaciju. Ovo je operativno pitanje, a ne odluka izvedena na temelju broja kartona. Podjela utječe na identifikatore i može promijeniti način na koji uvoznik povezuje zahtjev za puštanje s teretom. Također utječe na naljepnice, popise paleta i datoteke uzoraka. Riješite to prije nego što se dovrši zapis podataka prijevoznika, a zatim zadržite odobreno mapiranje u datoteci narudžbe tako da izmijenjena faktura ne može tiho promijeniti strukturu izvješćivanja.

Izgradite lanac identiteta od gospodara do kuće

Svaki sloj izvješćivanja treba identifikator koji se može pratiti do fizičkog reefera. Primarni kontrolni broj tereta pomorskog prijevoznika identificira njegov prijavljeni teret. Otpremnikov kućni račun početni je zapis o pojedinačnoj pošiljci i identificiran je vlastitim kontrolnim brojem tereta (CCN). TheCBSA špediter FAQopisuje blisku poruku, identificiranu brojem bliske poruke (CMN), kao kućne račune za povezivanje zapisa. Držite glavni račun, primarni CCN, kućni račun, kućni CCN i CMN u zasebnim stupcima; none je opći sinonim za "B/L broj."

U izvješću o konsolidiranom teretu, prijevoznik signalizira da se očekuju dodatne ili kućne informacije. Otpremnik zatim daje odgovarajuća izvješća niže razine i bliske podatke. Ako posrednički pomoćni utovarivač stvori još jedan sloj konsolidacije, dokumentirajte taj odnos s relevantnim stranama umjesto da pretpostavljate da je najniži kućni račun povezan izravno s prijevoznikom. Odgovorni otpremnik mora provjeriti odnos prikazan u CBSA obavijestima. Izvozna datoteka GreenLand-food-a trebala bi sadržavati brojeve računa koje potvrđuju transportne strane, ali tvrtka ne bi trebala izmišljati CCN iz ispisanog računa ili izvoditi zaključke iz PDF nacrta.

TheCBSA Poglavlje 8 Zahtjevi eManifestastrože navedite slijed: svaki kućni račun mora biti u statusu Prihvaćeno prije nego što se na njega navede referenca u poruci zatvaranja, a prethodni CCN također mora biti prihvaćen. Zatvorena poruka koja citira odsutnog, odbijenog ili pogrešno povezanog CCN-a bit će odbijena. Za lanac s više od jednog špeditera, svaka razina povezuje svoje donje kućne račune s prethodnim dokumentom kontrole tereta koji je stvarno primio. Izvoznik može pomoći u usklađivanju brojeva, ali špediter mora posjedovati taj elektronički odnos i zadržati CBSA odgovor o prihvaćanju.

Korisna tablica za premošćivanje ima jedan redak po komercijalnoj pošiljci i bilježi referencu narudžbenice, tvorničku seriju, opseg paleta, kontejner, pečat, glavni račun, kućni račun, primarni CCN, kućni CCN, CMN, izvoznika, primatelja i uvoznika. Tablica je koordinacijski zapis; to nije CBSA obrazac. Svakoj verziji dodijelite datum i vlasnika. Kada se rezervacija premjesti na drugo plovilo, sačuvajte staro putovanje i reference računa u povijesti promjena kako bi otpremnik mogao odrediti koje elektroničko izvješće treba dopuniti ili poništiti. Brisanje prethodne vrijednosti otežava objašnjenje odgovora "dokument nije u datoteci".

Opisi moraju omogućiti identifikaciju tereta. "Smrznuta hrana" ili "povrće" može biti previše neodređeno na razini na kojoj agencija očekuje temeljnu stavku. Na boljoj primopredaji stoji, na primjer, "IQF smrznuti cvjetovi brokule, nezačinjeni, pakirani u kartonske kutije od 10 kg," s deklariranim brojem kartona i neto/bruto težinom. Točan tekst trebao bi odražavati dogovoreni proizvod i dokumente.Smjernice CBSA kroz svoja pravila za otpremnikeutvrđuje potrebna polja; prijevoznik ili otpremnik potvrđuje elektronički opis. Komercijalni SKU naslov ili marketinška fraza ne smiju zamijeniti opis robe.

CBSA-ovišpediterski memorandum D3-3-1kaže da špediter treba važeći kod prijevoznika koji izdaje CBSA; taj kod je dio CCN kuće. Špediter koji podnosi konsolidirani kućni račun također treba odgovarajući obveznički status prema pravilima iz poglavlja 8. Prodavatelj bi stoga trebao pitati tko je zapravo ovlašteni špediter, posebno kada se broker, inozemni agent i suutovarivač pojavljuju u e-porukama. Komercijalno tijelo koje organizira prijevoz ne identificira automatski pravnog CBSA podnositelja. Neka kupac ili vodeći otpremnik imenuje tvrtku koja će prenijeti svaku razinu i vratiti potvrdu o primitku.

Upotrijebite most za otkrivanje pogrešaka prije podnošenja. Usporedite ime pošiljatelja s komercijalnom fakturom, primatelja s uputama na računu, spremnik i plombu s evidencijom o pakiranju i utovaru te ukupne količine paketa s popisom paleta. Zabilježite jesu li prikazani i "kartoni" i "palete", tako da broj od dvadeset paleta ne bude slučajno poslan kao dvadeset kartona. Ako hladnjača nosi dvije proizvodne serije, izvješće o otpremi i dalje može opisivati ​​jednu komercijalnu pošiljku, dok serijska datoteka mora sadržavati oba preslikavanja serije na karton. Kupcu su potrebna oba pogleda za opoziv ili granični pregled.

Izračunajte pomorske satove prema ruti i polazištu

Kanadsko pomorsko izvješćivanje ima nekoliko satova. Vrijeme ovisi o vrsti tereta, mjestu na kojem je utovaren, primjenjuje li se pravilo prethodnog utovara i putovanju do Kanade. TheCBSA pomorski memorandum D3-5-1je primarni operativni tekst. TheCBSA sažetak prema vrsti klijentadaje široki pomorski prozor od 24 do 96 sati i upućuje čitatelje na taj memorandum za konkretan slučaj. Ne pretvarajte široki raspon u jedan rok za svaki hladnjak smrznute hrane.

Za ovu običnu hladnjaču s teretom u Kini, prijevoznik mora prenijeti najmanje podatke o teretu24 sata prije utovarana plovilo za Kanadu, ovisno o točnoj kategoriji i rutiD3-5-1. Kasnija materijalna promjena podataka o teretu prije učitavanja može ponovno pokrenuti taj sat. Prijevoznik odlučuje o primjenjivom ažuriranju i statusu učitavanja; ispravljeni PDF sam po sebi ne ažurira elektronički zapis tereta. Teret u kontejnerima utovaren u Sjedinjenim Državama ima zasebnu granu prije dolaska. Nemojte smatrati prekrcaj u SAD-u uspostavljanjem te podružnice bez da prijevoznik provjeri gdje je teret stvarno utovaren i primjenjivu dionicu za prijavu.

Izvještavanje prije dolaska je drugačiji sat, vezan za dolazak plovila, a ne za utovar. Teret utovaren u Sjedinjenim Državama ima različito pomorsko vrijeme CBSA, uključujući 24-satnu odredbu prije dolaska za kontejnerski, rasuti i rasuti teret opisan u memorandumu. Podaci o prijevozu plovila imaju svoje pravilo. Za kratku plovidbu čije je trajanje kraće od navedenog razdoblja prije dolaska, D3-5-1 kaže da se informacije moraju poslati prije nego što plovilo isplovi za Kanadu. Kupčev transportni tim treba provjeriti trenutni par luka i kategoriju sa svojim prijevoznikom; primjer otpreme iz Kine u Vancouver ne može se kopirati na obalni feeder mehanizam bez ponovnog razmatranja sata. Za izvješćivanje o pomorskom prijevozu, uobičajeno razdoblje je 96 sati prije dolaska u prvu kanadsku luku ili prije polaska na putovanje kraće od 96 sati. Prijevoznik čuva tu potvrdu o prijemu odvojeno od prijema tereta prije utovara i od svog PAN-a.

Operativni raspored trebao bi prikazivati ​​lokalne vremenske zone i događaj koji se koristi za svaki rok. Napišite "odlazak plovila iz imenovane inozemne luke za utovar" ili "dolazak u prvu kanadsku luku", zajedno s prekidom rezervacije prijevoznika. Izbjegavajte jedno dvosmisleno polje "ETA 24 sata". Ako prekrcaj promijeni prvu kanadsku luku ili oceansku dionicu, prijevoznik bi trebao ponovno pogledati rok i referencu za izvješćivanje. Izvoznik bi trebao poslati promijenjene podatke o ruti čim postane poznat, ali transportne strane odlučuju o potrebnom izmijenjenom prijenosu. Procjena dolaska na računu nije zamjena za evidenciju putovanja prijevoznika.

Praktična kontrola je rano zamrzavanje stabilnih podataka bez pretvaranja da je cijela pošiljka nepromjenjiva. Možemo potvrditi identitet proizvoda, konfiguraciju kartona, očekivanu bruto težinu i stranke dok se serija još pakira; zatim pošaljite konačni spremnik i detalje o brtvi nakon punjenja. U svakoj poruci mora biti navedeno koji su podaci konačni, a koji ostaju privremeni. Prijevoznik ili špediter treba vratiti datiranu potvrdu koja povezuje prihvaćeni zapis s namjeravanim putovanjem i oznakom tereta. Ako je prekid prijenosa podataka davatelja raniji od tvorničkog punjenja, dogovorite metodu ažuriranja pri rezervaciji umjesto otkrivanja sukoba kada se terminal zatvori.

Predajte nam činjenice o smrznutoj hrani koje datoteke zapravo trebaju

List s podacima o pošiljci trebao bi započeti proizvodom, a ne generičkom carinskom oznakom. Za IQF cvjetove brokule uključite botanički/uobičajeni identitet korišten u kupoprodajnom ugovoru, smrznuto i nezačinjeno stanje, rezano, potrošačko ili rasuto pakiranje, konfiguraciju kartona, zemlju podrijetla potkrijepljenu evidencijom proizvodnje, neto i bruto težinu, broj pakiranja i oznake otpreme. Ako mješavina uključuje umak ili neki drugi sastojak, otkrijte ga umjesto ponovnog korištenja jednostavnog opisa povrća. Podnositelj zatim može uskladiti elektronički tekst tereta s fakturom i popisom pakiranja, dok uvoznik zasebno potvrđuje zahtjeve za tarifu i hranu.

Dodajte fizičke podatke o prijevozu: broj rashladnog kontejnera, broj plombe, rezervaciju i putovanje, luku za utovar, kanadsku luku za iskrcaj, namjeravanu konačnu isporuku i svaki planirani prekrcaj. Zadana vrijednost temperature i podaci o logeru pripadaju datoteci o kvaliteti i transportu. Oni mogu biti korisni za osiguranje ili odštetni zahtjev hladnog lanca, ali nisu dokaz prihvaćanja ACI-ja. Ispravno podneseno izvješće o teretu također ne dokazuje da je hladnjača održavala zadanu temperaturu. Čuvajte manifest i dokaze hladnog lanca povezanim kontejnerom i serijom, s različitim kriterijima prihvatljivosti.

Zamolite špeditera da vam vrati precizan predložak s uputama za račun. Pošiljatelj, primatelj i ugovorna strana mogu se razlikovati između komercijalne fakture, glavnog računa i kućnog računa zbog legitimnih razloga ugovora. Razlika mora biti namjerna, dokumentirana i prihvatljiva relevantnom podnositelju i brokeru. Ako je registrirani uvoznik zasebna podružnica, nemojte potiho umetati njegovo ime kao primatelja računa. Prije prijenosa dogovorite imenovanje s kupcem i imenovanim posrednikom. Skup kontroliranih dokumenata trebao bi pokazati razlog za svaku očekivanu razliku kako ga recenzent ne bi zamijenio s pogreškom pri unosu podataka.

Možemo pripremiti usklađeni paket: odobrenu fakturu, popis pakiranja, raspored lota do kartona, zapis o utovaru, specifikaciju proizvoda i upute za račun. Kupac može zatražiti dodatnu evidenciju hrane prema svom kanadskom planu uvoza. Ove datoteke moraju biti aktualne za isporučenu seriju. Potvrda za prethodni datum proizvodnje ili fotografija iz skladišta ne potvrđuju kartone u ovom hladnjaku. Ako se naša specifikacija promijeni nakon ponude, ažuriramo opis fakture i priopćavamo promjenu otpremniku prije nego što ona utječe na ACI. Jedna kontrolirana verzija trebala bi biti određena za izvješćivanje o teretu.

Uvoznik može koristitiVodič kroz Kanaduza svoju licencu za hranu, preventivnu kontrolu, odgovornosti CFIA i CARM. Ovaj članak o otpremi ne propisuje tarifu niti obećava oslobađanje. Umjesto toga tražimo od uvoznika da potvrdi da njegov posrednik ima identifikatore proizvoda i pošiljke potrebne za povezivanje zahtjeva za puštanje s evidencijom prijevoznika ili kućnog tereta. Ako uvoznik i špediter imaju različiti CCN, nepodudarnost treba istražiti prije dolaska. Zahtjev za puštanje povezan s pogrešnim kontrolnim brojem tereta može ostati neriješen čak i kada je njegova komercijalna faktura točna.

Očitajte prihvaćanje, povezivanje, dolazak i otpuštanje kao zasebne potvrde

Elektronička prijava ima faze. Portal ili EDI sustav može prihvatiti sintaksu trgovačkog dokumenta, vratiti odbijenicu ili kasnije pokazati da je njegov odnos s drugim zapisom tereta nepotpun. Često postavljana pitanja špeditera objašnjavaju kućni račun i vrste poruka za zatvaranje; tehnički vodiči prijevoznika i otpremnika reguliraju određene statuse. Zatražite poruku ili status koji dokazuje da je predmetni zapis prihvaćen. Snimka zaslona podataka unesenih u portal prije slanja nije potvrda.

Za konsolidaciju, špediter bi trebao potvrditi da je kućni račun u evidenciji, da je njegov CCN ispravan, da zatvorena poruka povezuje očekivane račune niže razine i da je svaka nepodmirena obavijest "dokument nije u evidenciji" riješena. Prijevoznik treba potvrditi svoje primarno izvješće o teretu i odnos prijevoza. Te provjere zahtijevaju suradnju: prijevoznik može imati prihvaćenu primarnu evidenciju dok kućna blizina još nedostaje. Isto tako, kućni račun može biti prihvaćen, ali vezan uz zastarjeli primarni CCN. Obje bi strane trebale razmijeniti točne identifikatore, a ne tražiti samo po imenu primatelja.

Dolazak je još jedan događaj. Prijevoznik prijavljuje ili potvrđuje dolazak prijevoza prema primjenjivom pomorskom postupku. Uvoznik ili posrednik tada treba ispravan put puštanja i sva dopuštenja agencije za hranu. Carinsko puštanje, dekonsolidacija i fizičko preuzimanje nisu identični. Zamrznuti kontejner može trebati pregledati, premjestiti skladište ili odluku CFIA-e nakon dolaska brodom. Kupac ne bi trebao zakazati isporuku trgovca na malo iz jednostavne poruke "brod je stigao"; njegov posrednik i skladište trebaju potvrditi stvarno puštanje i dostupnost za preuzimanje, dok logistika održava napajanje i nadzor hladnjaka.

Datoteka pošiljke treba sadržavati ljestvicu primitka s datumom: odobreni podaci dobavljača, prihvaćen teret prijevoznika, prihvaćena špediterska kuća, dovršeno blisko povezivanje, prijavljen dolazak plovila, status zahtjeva za oslobađanje brokera, ishod agentskog zadržavanja ili pregleda, carinsko puštanje i primopredaja terminala/skladišta. Neki se koraci neće primijeniti na nekonsolidirani potez. Označite "nije primjenjivo" s razlogom umjesto da polje popunite generičkom zelenom kvačicom. Uvoznik može podijeliti relevantni status s GreenLand-food bez izlaganja nepovezanih podataka računa. To dobavljaču daje dovoljno informacija za odgovore na pitanja o dokumentima i podržava povratno praćenje.

Oznake statusa imaju točno značenje uZahtjevi CBSA poglavlja 8. Prihvaćeno potvrđuje validaciju poslovnog pravila trgovinskog dokumenta; konsolidirani račun za kuću i dalje se može ne podudarati dok nedostaje njegov bliski odnos. Podudaranje može značiti da niža razina ostaje nedovršena, dok je Cargo Complete i Document Package Complete odražavaju različita stanja nižih računa i bilo koje povezano izdanje prije dolaska. Prijavljeni status slijedi nakon obrade u prvoj luci dolaska. Otpremnik kupca trebao bi dati povijest statusa za relevantni CCN, a ne prevoditi sve ove faze u jednu nekvalificiranu riječ "očišćeno".

Ako CBSA pošalje obavijest o riziku ili ispitivanju, podnositelj zahtjeva i uvoznik slijede njegove upute. ACI prihvaćanje znači da su podaci uneseni u sustav; ne daje dopuštenje za ispuštanje, puštanje ili prodaju hrane. Ispravan odgovor je zadržati obavijest, identificirati zahvaćeni teret i partiju, zadržati bilo koje ovisno kretanje i pribaviti pisanu dispoziciju odgovorne agencije ili posrednika. GreenLand-food može pružiti podatke o specifikaciji i podrijetlu na zahtjev. Ne bi trebao dijagnosticirati zadržavanje iz generičkog koda odgode aplikacije za praćenje niti uvjeravati kupca da će se problem automatski riješiti.

Ispravite odbijeni ili promijenjeni dokument bez gubitka sljedivosti

Odbijenice treba tretirati kao radne predmete s vlasnikom i rokom. Zabilježite vrstu odbijene poruke, referentni broj, kod, tekst, vrijeme prijema i točno polje koje treba ispraviti. Prijevoznik ispravlja svoje primarne podatke o teretu ili prijevozu; špediter ispravlja svoje kućne ili bliske podatke. Dobavljač može ispraviti činjenični izvorni dokument, ali ne može podnijeti elektroničku prijavu u ime druge strane slanjem revidirane fakture e-poštom. Podnositelj bi trebao vratiti novo prihvaćanje i objasniti mora li povezana strana ažurirati svoju referencu.

Pretpostavimo da je konačni broj kartona 1.240, ali špediterov kućni račun pokazuje 1.204. Prvo provjerite zapis o utovaru i fakturu kako biste utvrdili pravu fizičku količinu. Zatim pitajte otpremnika treba li dopuniti njegov poslani kućni izvještaj, bliski odnos i opis tereta prijevoznika ili ukupne iznose u trenutnoj fazi putovanja. Uvoznik i posrednik trebaju provjeriti svoj zahtjev za puštanje. Zadržite izvorne i ispravljene vrijednosti i CBSA odgovor. Sam ispravljeni popis pakiranja ostavlja elektroničko neslaganje na mjestu.

Neke korekcije u blizini opterećenja mogu utjecati na razdoblje prije opterećenja. Thepomorski memorandumkaže da određene elektroničke promjene ponovno pokreću 24-satni sat. Zbog toga bi koordinator otpreme trebao označiti promjene pošiljatelja, primatelja, strukture računa, opisa i referenci tereta prije nego što odobri zakašnjelu reviziju dokumenta. Prijevoznik utvrđuje je li određena promjena značajna prema njegovom pravilu izvješćivanja i mora li teret čekati. Prodavač ne bi trebao obećati isplovljavanje dok podnositelj još uvijek rješava status predutovara.

Promjene nakon dolaska koriste se drugačijim postupcima. CBSA identificira rutu ručne izmjene nakon dolaska za određene podatke o teretu, kućnim računima i prijevoznim sredstvima, uključujući obrazac BSF673 u svojim izvorima za izvješćivanje. Imenovani podnositelj treba provjeriti trenutno primjenjivu metodu i dostaviti tražene dokaze; ne bi trebalo ponovno poslati staru poruku prije dolaska i pretpostaviti da je prebrisala pravni zapis. Pohranite razlog, zahvaćeni CBSA identifikator, popratni račun i revidirani račun. Uvoznik treba potvrditi treba li zbog toga izmijeniti vlastitu deklaraciju ili zahtjev za puštanje.

Za zadržavanje,D3-3-1zahtijeva od špeditera da čuvaju izvorne zapise koji se koriste za elektroničke kućne račune, zaključne poruke i dopunske podneske tri pune kalendarske godine plus tekuću godinu prijenosa. To je špediterova zakonska dužnost zadržavanja; Zapisi o prodaji i kvaliteti tvrtke GreenLand-food mogu slijediti različita ugovorna ili zakonska razdoblja. Zamolite špeditera da sačuva račune, izvorne upute i povijest statusa kako bi se kasnija razlika mogla objasniti iz točnih korištenih zapisa. Kopija na strani izvoznika pomaže koordinaciji, ali ne bi trebala biti predstavljena kao kompletna regulirana arhiva špeditera.

Za prekide usluge upotrijebite CBSA objavljene upute o prekidu rada i nepredviđenim okolnostima putem strane koja podnosi prijavu. Nemojte zamijeniti nepotvrđenu adresu e-pošte ili snimak zaslona. Zapisnik incidenta trebao bi pokazati kada je problem počeo, je li utjecao na portal, EDI pružatelja usluga ili lokalne podatke, službene smjernice na koje se oslanja i eventualno prihvaćanje. Operativno, zaštitite rashladni lanac dok se papirologija ispravlja: potvrdite snagu hladnjaka, nadzor temperature, lokaciju spremnika i bilo kakvu izloženost ležarini s kupcem i prijevoznikom. Zabilježite troškove i odluke u datoteku pošiljke umjesto skrivanja odgođenog puštanja u revidirani ETA.

Primijenite kontrole na konsolidiranu IQF otpremu povrća

Razmotrite predloženi oceanski hladnjak porijeklom iz Kine koji sadrži rasute IQF cvjetove brokule i cvjetače za jednog kanadskog prerađivača. Kupac je odredio špeditera koji će izdati kućni račun u sklopu veće komasacije; pomorski prijevoznik izdaje glavni račun. Prije puštanja u proizvodnju, GreenLand-food i kupac dogovaraju odvojene proizvodne linije, kartonsko pakiranje, identifikaciju lota, označavanje, neto/bruto težine, par luka i uvjete za hlađenje. To su komercijalni i kvalitetni inputi. Špediter identificira strukturu kućnih računa, a prijevoznik identificira glavnu/primarnu strukturu izvještavanja. Uvoznik potvrđuje svoje brokerske i kanadske odgovornosti za uvoz hrane.

Prilikom rezervacije, strane stvaraju premosnicu identiteta s rezerviranim mjestima samo za identifikatore koji stvarno još ne postoje. Nakon što prijevoznik izda reference za rezervaciju i račun, špediter ispunjava svoje podatke o kući, CCN i plan zatvaranja. Dobavljač šalje opisni tekst tereta za svako povrće i usklađenu fakturu/popis pakiranja. Kada je kontejner napunjen, nadzornik utovara bilježi ukupne kutije, položaje paleta, kontejner i pečat; koordinator otpreme ažurira kontrolirani paket. Druga osoba uspoređuje konačne ukupne iznose i imena s uputama za nacrt računa prije otpremnika i prijevoznika.

Prijevoznik procjenjuje pomorsko pravilo predutovara porijeklom iz Kine i šalje svoje izvješće o teretu unutar traženog razdoblja. Špediter šalje važeće kućne račune i podatke o zatvaranju do svog brodskog roka. Koordinator otpreme traži i dokaz o stvarnom prihvaćenom statusu i provjerava odgovaraju li kućni CCN i primarni CCN predviđenom odnosu. Ako status pokazuje da nedostaje dokument, špediter i prijevoznik to rješavaju prije polaska. Paket dobavljača označen kao "poslan" ne može zatvoriti ova vrata. Uvoznik prima identifikatore za planiranje izdavanja svog posrednika.

Ako je partija cvjetače zamijenjena zbog greške u pakiranju, dobavljač mijenja raspored šarže, fakturu i popis pakiranja, a zatim o tome odmah obavještava kupca, otpremnika i prijevoznika. Strane koje podnose prijavu određuju trebaju li elektronički podaci mijenjati i hoće li se sat za prethodno učitavanje ponovno pokrenuti. Kvaliteta zasebno odobrava zamjensku seriju; izmijenjeni zapis o teretu ne potvrđuje kvalitetu proizvoda. Po dolasku, uvoznik koordinira zahtjeve carine i CFIA-e, a skladište potvrđuje fizičko puštanje, raspoloživu snagu hladnjaka i stanje plombe. Dovršeni zapis čuva i izvorno i revidirano mapiranje serije tako da se inspekcijski uzorak može pratiti do stvarnih kartona.

Prije nego što ponuda bude prihvaćena, zatražite oblik i kroj proizvoda, odredište, količinu, konfiguraciju kartona i paleta, pakiranje, rok isporuke, očekivanu plovidbu i imenovanog kanadskog filera i posrednika od strane kupca. Zatim možemo uskladiti realan raspored proizvodnje i dokumenta sa stranama koje kontroliraju ACI poruke. GreenLand-food opskrbljuje smrznutim povrćem, voćem i gljivama kao dobavljač i proizvođač sa sjedištem u Kini za tvorničke izravne veleprodajne narudžbe. Operativno obećanje je jasna, trenutna evidencija o proizvodu i pošiljci koju ovlašteni prijevoznik, špediter i uvoznik mogu koristiti za ispunjavanje vlastitih obveza podnošenja i otpuštanja.

1. Kupac imenuje prijevoznika, špeditera, posrednika i uvoznika i potvrđuje stvarnu strukturu konsolidacije.
2. GreenLand priprema činjenice o proizvodu, pakiranju, izvoru i učitavanju, držeći jedinice paketa i revizije eksplicitnima.
3. Prijevoznik i špediter arhiviraju svoje teretne, kućne i zatvorske evidencije do primjenjivog sata i vraćaju prihvaćanje i dokaz o povezivanju.
4. Uvoznik i posrednik ispunjava zahtjeve za puštanje/hranu; logistika potvrđuje fizičku dostupnost i rukovanje smrznutim.

Uskladite zapakirano brojanje prije nego što račun bude konačan

U primjeru brokule i cvjetače, tim za utovar brojao bi kutije po proizvodu i seriji prije zatvaranja. Naše upute zahtijevaju planiranu provjeru volumena i točnu konačnu graničnu vrijednost. Planom su obuhvaćene dimenzije kartona, palete i iskoristiv prostor za hlađenje; popis bilježi što je utovareno. Fotografije na otprilike jednoj trećini i na polovici utovara mogu pokazati položaj i čitljive oznake na prednjoj strani kutije. Nijedno ne daje točan broj niti izmjerenu težinu.

Za mješoviti teret, zasebno bismo mapirali sve stavke rezervirane u blizini vrata za moguću inspekciju i sve uzorke kupca postavljene dalje unutra. Svrha, proizvod, serija, broj jedinica i položaj putovali bi s popisom pakiranja. To pomaže primatelju da pronađe robu i drži uzorke vidljivima ako se ukupna količina kutije promijeni. Ne propisuje kanadsku metodu inspekcije.

Ako evidencija o utovaru kaže 1.240 kartona, dok kućni račun još uvijek kaže 1.204, koordinator otpreme bi poslao potvrđeni broj i revidirani izvorni dokument otpremniku, prijevozniku i uvozniku prema potrebi. Svaki podnositelj provjerava vlastiti poslani zapis i vraća rezultat prihvaćanja ili ispravka. Zadržali bismo raniji broj, revidirani broj, razlog i vrijeme primopredaje, zajedno s pojedinostima o konačnom spremniku i pečatu. To strankama daje jasan izvor za ispravak opisan u prethodnom odjeljku.

Koristite postojeće radne listove za narudžbe

Upotrijebite T10 za dodjelu svakog polja ili dokumenta njegovom davatelju, recenzentu, roku i vraćenoj referenci. T12 bilježi promijenjene činjenice o izvoru, proizvodu ili prijevozu; T11 čuva dokaze o dolasku. Odvojite zakonski rok od ranije dogovorene primopredaje.

• T10 - dokumenata, odgovornosti i vremena podnošenja
• T12 - promjene i pogođene serije
• T11 - dokaz o dolasku i incidentu