Australija ICS, COLS i IFIS: Dokumenti za uvoz smrznute hrane

Australski uvoz smrznute hrane može se prijaviti putem Integriranog sustava tereta (ICS), potkrijepiti dokumentima putem sustava Cargo Online Lodgement System (COLS) i procijeniti prema Shemi inspekcije uvezene hrane (IFIS). To su povezani koraci s različitim vlasnicima i ishodima. Australski uvoznik ili njegov ovlašteni posrednik odgovoran je za uvoznu carinsku deklaraciju. Ministarstvo poljoprivrede, ribarstva i šumarstva (DAFF) preispituje biosigurnosne zahtjeve i zahtjeve za uvezenu hranu i može izdati Certifikat o kontroli hrane (FCC) koji upućuje na inspekciju ili testiranje. Kineski dobavljač pruža točne dokaze o proizvodu, proizvodnji i otpremi. Poslanu fakturu ili broj carinske deklaracije nitko ne smije smatrati konačnom dozvolom za distribuciju hrane.

Slijed počinje prije polaganja dokumenta. Uvoznik provjerava točnu robu i tretman u BICON-u za biosigurnosne uvjete i zahtjeve za sigurnost hrane, zatim usuglašava specifikaciju s tvrtkom GreenLand-food. Prije dolaska usklađuje potpunu uvoznu deklaraciju, COLS priloge i sve upućivanje IFIS-a sa stvarnim kontejnerom i serijama. Od 10. kolovoza 2026., DAFF-ova trenutna stranica COLS kaže da se dokumenti za uvoz podnose putem COLS-a, podložno određenim navedenim kanalima carinjenja koji se sami procjenjuju. Posebna IFIS deklaracija uvoznika odnosi se samo na određene navedene kategorije hrane; ne treba pretpostaviti da obični smrznuti proizvodi zahtijevaju taj oblik. Što šireVodič za uvoz smrznutih proizvoda u Australijuobjašnjava prihvatljivost proizvoda i planiranje tržišta; ovaj članak slijedi put operativnog dokumenta.

Odvojite četiri odluke i njihove vlasnike

BICON je polazište istraživanja i prihvatljivosti. Njegov biosigurnosni slučaj govori uvozniku jesu li točna roba, izvor, stanje obrade i namjeravana uporaba dopušteni, zahtijevaju li dozvolu, zahtijevaju posebne dokumente ili tretman ili podliježu drugim uvjetima. BICON sada uključuje i uvezene kutije za sigurnost hrane. TheDAFF vodič za uvoz hraneupućuje uvoznike da prvo provjere biosigurnosne uvjete, a zatim zahtjeve za sigurnost hrane. Dobavljač može pružiti botanički identitet, proizvodni proces, sastojke i zemlju podrijetla, ali australski uvoznik mora odabrati i zadržati odgovarajući slučaj za svoju predloženu robu.

ICS je sustav za carinski teret i deklariranje. TheStranica s deklaracijom za uvoz australskih graničnih snagakaže da uvoznik ili ovlašteni carinski posrednik može podnijeti uvoznu deklaraciju u ICS-u i objašnjava razliku između uvozne deklaracije, carinske deklaracije s samoprocjenom i skladišne ​​deklaracije. Za obične komercijalne pošiljke smrznute hrane čija je carinska vrijednost veća od 1000 AUD (osim ako se ne primjenjuje posebna iznimka), očekuje se puna uvozna deklaracija; uvoznik ili posrednik odlučuje o pravno ispravnom unosu. Carinska klasifikacija, vrijednost, podrijetlo, podaci o transportu i uvozniku pripadaju toj deklaraciji. PDF s popisom pakiranja u COLS-u ne podnosi ICS deklaraciju.

COLS je DAFF-ov online put za popratne dokumente o teretu. TheAžuriranje smještaja DAFF COLSnavodi da će se od 10. kolovoza 2026. svi dokumenti podnositi putem COLS-a, dok se opisuju ograničene samoprocijenjene kategorije odobrenja kojima se rukuje putem navedene rute e-pošte. Smrznuti teret hladnjača trebao bi koristiti postupak koji trenutno propisuje DAFF za svoju stvarnu vrstu deklaracije. Uvoznik ili posrednik učitava dokumente koje traži BICON case i DAFF. Dobavljač bi trebao svaku datoteku označiti stabilnom referencom pošiljke i osigurati da opisuje isti proizvod i količinu deklariranu u ICS-u.

IFIS je DAFF-ov program granične inspekcije i testiranja hrane. Odjel može uputiti hranu na ispitivanje u skladu sa svojim okvirom rizika i nadzora. Njegovovodič korak po korakobjašnjava da Certifikat o kontroli hrane govori uvozniku je li hrana potrebna inspekcija i bilo kakvi testovi, te da navedena roba mora ostati na čekanju do važeće odluke. IFIS proces nije obrazac koji se automatski potpisuje za svaki uvoz smrznutog povrća. Za ograničene kategorije o kojima ćemo raspravljati postoji poseban dokument pod nazivom IFIS Importer Declaration. Spajanje sheme i tog obrasca stvara nepotreban i ponekad netočan zahtjev za dokument.

Koristite četiri retka u planu kontrole narudžbenice: slučaj BICON i odluka o dozvoli; ICS deklaracija i carinski status; COLS prihvaćanje dokumenata i DAFF smjer; IFIS/FCC ishod i fizičko otpuštanje. Imenujte vlasnika, referencu, datum i dokaz za svakog. GreenLand-food može dostaviti i ispraviti činjenične unose, uključujući specifikaciju za seriju, fakturu i popis pakiranja. Uvoznik i posrednik podnose službene podneske i primaju vjerodostojne poruke. Špediter može koordinirati prijevoz, ali ETA prijevoznika ne zatvara carinu, biosigurnosnu inspekciju ili inspekciju hrane.

Definirajte smrznuti proizvod prema točnom slučaju BICON

Definicija proizvoda određuje koji su slučajevi BICON i unosi sigurnosti uvezene hrane relevantni. "Smrznute borovnice" mogu opisati kultivirano bobičasto voće, šumsko voće, pire, zaslađenu mješavinu ili voćni sastojak pripremljen za daljnju preradu. Izvor, vrsta, način obrade, sastojci i namjena mogu promijeniti uvjete. Kupac treba sačuvati stvarni BICON slučaj, odgovore i datum pristupa za predloženu robu. Carinski HS kod je koristan za klasifikaciju posrednika, ali sam po sebi ne dokazuje podobnost za BICON. Ako je u slučaju potrebna uvozna dozvola ili službena potvrda, uvoznik treba podmiriti taj zahtjev prije pakiranja robe.

Za IQF narudžbu uzgojene borovnice, naša specifikacija može navesti identitet voća, podrijetlo, cijeli smrznuti oblik, jesu li korišteni neki aditivi, rasutu kutiju i oblogu, količinu, kodove serije i namjeravanu upotrebu u proizvodnji hrane. Možemo osigurati zapise procesa i kvalitete koji odgovaraju narudžbi. Kupčev BICON pregled može tražiti dodatne dokaze ili drugačije formulacije; potvrđujemo stvarni proces, a ne krojimo dokument prema željenom ishodu. Fotografija izIQF stranica proizvoda uzgojene borovniceprikazuje mogući obrazac isporuke, a ne biosigurnosni ili IFIS status otpremljene serije.

Isti princip vrijedi i za povrće. Smrznuti cvjetovi brokule mogu se blanširati, dok je neblanširana ili začinjena priprema drugačiji opis proizvoda. Uvoznik bi trebao provjeriti točan slučaj BICON robe i sigurnosti hrane umjesto da posuđuje uvjete iz prethodne pošiljke voća. Ako mješoviti karton sadrži dva proizvoda, navedite oba i pitajte brokera jesu li potrebni posebni redovi deklaracije ili popratni dokumenti. Zgodna krovna fraza kao što je "IQF povrće" nije zamjena za činjenice na razini robe. Tvornički raspored serija mora pokazati koji kartoni odgovaraju svakoj liniji i datumu proizvodnje.

Izradite dosje s odobrenom specifikacijom, sastojcima i izjavom o alergenu ako je primjenjivo, proizvodnim procesom, certifikatom i opsegom testiranja prema ugovoru, komercijalnom fakturom, popisom pakiranja, dokazom o podrijetlu, uzorkom pakiranja i naljepnice te sljedivošću serije. BICON može zahtijevati dodatne službene dokumente; nemojte ih izmišljati iz generičkog popisa za provjeru uvoza. Ako dokument navodi naziv tvornice, provjerite odgovara li proizvođaču na narudžbi i bilo kojoj deklaraciji uvoznika. Ako se podrijetlo ili proizvođač promijeni nakon ponude, kupac treba novi BICON i provjeru sigurnosti hrane prije prihvaćanja zamijenjene serije.

Uvoznik također treba oznake i odluke o standardima za hranu. DAFF podsjeća kupce da provjere australske prehrambene standarde, uključujući primjenjive alergene i označavanje. GreenLand-food može dijeliti umjetnička djela i sastojke za pregled, ali australska usklađenost procjenjuje se prema konačnom maloprodajnom ili poslovnom prikazu i važećem zakonu. Vrećice za masovnu obradu i potrošačka maloprodajna pakiranja mogu imati različite zadatke označavanja. Potvrda autentičnosti dobavljača ne rješava netočnu deklaraciju sastojaka, a ispravna oznaka ne uklanja službeni certifikat o biološkoj sigurnosti. Čuvajte ove odluke u kupčevom dosjeu za odobrenje proizvoda dok dosje za otpremu sadrži dokaze koje granični pregledatelj može zatražiti.

Podnesite carinsku deklaraciju i popratne dokumente dosljedno

Uvoznikov posrednik izrađuje ICS deklaraciju od komercijalnih i transportnih podataka: identiteta uvoznika, tarifne linije, podrijetla, vrijednosti, fakture, prijevoza, teretnice, kontejnera i drugih potrebnih polja. TheABF objašnjenjepojašnjava da uvoznik ostaje odgovoran za deklaraciju, čak i kada je agent podnese. Dobavljač bi trebao poslati konačnu fakturu i popis pakiranja prije brokerovog prekida, sa svim kasnijim revizijama jasno numeriranim i objašnjenim. Privremeni popis pakiranja može pomoći u planiranju; ne bi trebao tiho postati konačni uvozni unos ako se utovarena količina promijeni.

DAFF-alodge-document guidancekaže da uvoznici i brokeri ispunjavaju pune uvozne deklaracije u ICS-u i koriste COLS za popratne dokumente. ICS unos i COLS učitavanje mogu biti pojedinačno valjani, ali se ipak odnose na različite količine ili opise. Dajte brokeru i sastavljaču DAFF dokumenata isti odobreni izvorni paket. Uskladite redak fakture, redak popisa pakiranja, naljepnicu, BICON kutiju, spremnik, pečat i lot. Ako hladnjača sadrži i proizvode od voća i povrća, na paketu bi trebao biti prikazan broj kartona red po red i neto/bruto težina, kao i ukupni kontejner.

Promjena COLS-a od 10. kolovoza 2026. trenutne upute čini važnima. DAFF kaže da se dokumenti podnose putem COLS-a od tog datuma, uz navedene iznimke za određene samoprocijenjene stavke carinjenja. Starija agencijska e-pošta ili spremljeni tijek rada brokera još uvijek mogu reći korisniku da pošalje privitke e-poštom. Uvoznik bi trebao koristiti trenutni DAFF kanal za stvarni unos i sačuvati referencu transakcije COLS. Ako dođe do ispada sustava, slijedite trenutne smjernice DAFF-a za nepredviđene slučajeve radije nego da šaljete osjetljive komercijalne zapise u neprovjereni poštanski sandučić. Snimku zaslona čekanja za učitavanje trebala bi pratiti potvrda ili status da je dokument stvarno predan.

Planirajte COLS paket prije dolaska plovila.DAFF-ove trenutne COLS smjernicetraži od podstanara da dostave potpune dokumente5-7 dana prije dolaskatako da procjenitelji mogu identificirati i riješiti probleme prije otpuštanja. Ovo je preporuka za obradu, a ne novi zakonski sat za podnošenje ili jamstvo carinjenja u tom razdoblju. Stavite cilj i stvarno vrijeme polaganja na brokersku primopredaju. DAFF također traži od stanara da odredi valjanu lokaciju za inspekciju odobrenog aranžmana, po mogućnosti sa svojim AA registracijskim brojem i imenom, čak i ako je očekivana procjena drugačija. Zabilježite nominirano mjesto i njegovu sposobnost hlađenja s referencom COLS. COLS predani ili procijenjeni status i dalje se mora čitati zajedno sa stvarnim smjernicama DAFF-a i svim zahtjevima za fizički pregled.

Dokumenti trebaju biti čitljivi i imenovani za recenzenta. Skeniranje koje izrezuje broj certifikata, koristi drugačiji tvornički način pisanja ili prikazuje istekao datum može dovesti do zahtjeva za zamjenom. Možemo izdati ispravljeni dokument dobavljača kada se dokaže činjenična pogreška, zadržavajući raniju verziju i razlog izmjene. Australski uvoznik odlučuje treba li njegova ICS deklaracija, COLS podnošenje ili oboje revidirati. Nemojte prebrisati datoteku fakture s istim nazivom u zajedničkoj mapi i pretpostavite da je svaki primatelj primijetio promjenu. Pošalji eksplicitni zapisnik promjena s popisom zahvaćenih polja i zapisa.

Ako DAFF zatraži potvrdu ili dokaz od državnog tijela, dobavljač treba razlikovati službeni dokaz od izjave privatne tvrtke. Pismo proizvođača može objasniti proces, ali ne može zamijeniti službeni certifikat ako ga BICON slučaj zahtijeva. Isto tako, laboratorijsko izvješće može podržati program provjere kupca, ali bitna je relevantna metoda ispitivanja, identitet serije i opseg akreditacije. Savjetnik uvoznika provjerava hoće li DAFF prihvatiti određeni dokument. Možemo osigurati izvorne zapise i organizirati legitiman dokument od nadležnog izdavatelja tamo gdje red i zakon to zahtijevaju.

Primijenite IFIS bez izmišljanja deklaracije za proizvode

IFIS je DAFF-ov zakonski postupak inspekcije uvezene hrane. Hrana namijenjena prodaji može se uputiti na inspekciju i testiranje nakon što se riješe uvjeti biološke sigurnosti. TheStranica DAFF IFISrazlikuje rizičnu hranu, nadzornu hranu i druge aranžmane. Ove kategorije utječu na učestalost upućivanja i pregleda. Uvoznik bi trebao provjeriti trenutni BICON slučaj sigurnosti hrane za proizvod i stvarni ishod preporuke; Dobavljač ne bi trebao obećati da će smrznuto povrće biti automatski proslijeđeno jer prethodna partija nije ispitana.

OdvojeniIFIS deklaracija uvoznikaima definiranu svrhu. DAFF navodi obveznu upotrebu za određene sireve od nepasteriziranog mlijeka i dobrovoljnu upotrebu za određenu hranu za koju se tvrdi da nije podržan rast bakterije Listeria monocytogenes, uključujući sireve po imenu, kuhane rakove, prerađenu ribu, toplinski obrađene školjkaše i kuhanu perad. Ovo nije opća izjava koju treba potpisati za svaku pošiljku smrznutog voća ili smrznutog povrća. Posrednik bi trebao potvrditi spada li stvarni proizvod u navedenu klasu prije nego što ga zatraži. Ako to učini, uvoznik dostavlja dokaze koje zahtijeva DAFF i podnosi obrazac putem COLS-a.

Za uobičajenu narudžbu cvjetića brokule IQF, uvoznik bi se umjesto toga trebao usredotočiti na točne BICON uvjete sigurnosti hrane i biosigurnosti, potpunu uvoznu deklaraciju, informacije o proizvodu i etiketi te sve stvarne preporuke IFIS-a. Nemojte unaprijed ispunjavati nevažnu IFIS deklaraciju uvoznika kako bi paket dokumenata izgledao potpun. Moglo bi dati lažnu tvrdnju o procesu ili svojstvu rasta mikroba koje dobavljač nikada nije utvrdio. Kupac i dalje može zatražiti vlastitu izjavu dobavljača, specifikaciju proizvoda ili laboratorijsko izvješće prema privatnom ugovoru. Označite to kao komercijalni zapis, a ne nazvani DAFF obrazac.

Ako DAFF izdaje Certifikat o kontroli hrane (FCC), pročitajte ga red po red. Identificira robu za inspekciju, smjer inspekcije i sva laboratorijska ispitivanja. Navedena pošiljka mora ostati na čekanju i ne smije se distribuirati do važećeg carinjenja. Ako FCC naredi analitičko testiranje, uvoznik imenuje laboratorij koji je odredio IFIS i koji može izvršiti potrebna ispitivanja i opsluživati ​​lokaciju robe. PodDAFF-ovi koraci uvoznika, IFIS inspekcija ne može se rezervirati dok taj laboratorij ne prihvati nominaciju. Redoslijed je FCC, nominacija prihvaćenog laboratorija, rezervacija inspekcije, rezultat testa i smjer DAFF, zatim puštanje kada su sve kontrole zadovoljene. S odjelom i hladnjačom dogovorite mjesto za pregled prikladno za temperaturu. Dobavljač može objasniti mapiranje serije i kartona i osigurati relevantne proizvodne dokumente; ne može zamijeniti rezultat privatnog testa za službenu uputu osim ako ga DAFF ne prihvati prema primjenjivom postupku.

FCC ili termin inspekcije ne znači automatski neuspjeh. To je službeni kontrolni korak. Zabilježite referencu, zahvaćeni spremnik i robu, datum uzorkovanja, lanac nadzora, naručena ispitivanja, laboratorij i konačnu uputu. Tijekom čekanja držite hladnjak uključenim i pratite stanje proizvoda. Ako je rezultat nepovoljan, australski uvoznik slijedi upute DAFF-a i odlučuje o komercijalnom odgovoru s dobavljačem. Nemojte ponovno označavati odbijeni proizvod niti ga preusmjeravati drugom kupcu bez nove pravne procjene i procjene kvalitete.

Čitajte zadržavanja i otpuštanja ispravnim redoslijedom

Granično carinjenje ima najmanje tri praktične dimenzije: carinsku kontrolu prema ABF-u, biosigurnosnu kontrolu i kontrolu hrane prema DAFF-u te fizičko puštanje s terminala ili hladnjače. Poruka u ICS-u može se odnositi na jednu dimenziju. Uvoznik mora zadovoljiti sve uvjete prije distribucije hrane. TheDAFF vodič korak po koraknavodi da roba koja podliježe FCC inspekciji ostaje na čekanju. Posrednik treba prevesti trenutne službene statuse za kupca, dok logistički operater upravlja skladištenjem i temperaturom. Obavijest o dolasku plovila samo je obavijest o dolasku.

Izgradite ljestvicu prijema od knjiženja do izdavanja skladišta. Zabilježite slučaj BICON i sve dozvole, odobrenje dosjea dobavljača, referencu ICS deklaracije, referencu COLS dokumenta, smjernicu DAFF-a, FCC ako je izdana, rezultat inspekcije/testiranja ako je potrebno, ABF odobrenje i ovlaštenje za fizičko preuzimanje. Neki zapisi su uvjetni; označite ih neprimjenjivima s razlogom. Priložite datirane izvorne poruke umjesto samo obojene ćelije proračunske tablice. Revizor ili osoba koja pregledava pritužbe kupaca trebala bi moći rekonstruirati koje je tijelo dopustilo pojedino kretanje.

Ako zadržavanje proizlazi iz neusklađenosti količine, utvrdite fizičko brojanje iz izvješća o utovaru i potvrde o primitku hladnjače. Zatim usporedite fakturu, popis pakiranja, ICS unos i COLS dokumente. Uvoznik ili posrednik određuje potrebne službene izmjene; GreenLand-food ispravlja svoje izvorne dokumente ako su bili pogrešni. Sačuvajte izvorne i ispravljene verzije. Ako je odstupanje oštećena plomba, zaustavite normalni istovar, zabilježite fotografije i broj plombe i prepustite uvozniku, prijevozniku, osiguravatelju i nadležnim tijelima da odluče o sljedećem koraku. Ispravak dokumenta ne rješava problem fizičkog integriteta.

Temperatura je dio primopredaje iako nije rezultat carinske prijave. Zabilježite dogovorenu zadanu vrijednost, informacije o kontejneru prije putovanja ako su dostupne, pečat, očitanje polaska, zapisnike o tranzitu koje je dostavio prijevoznik i očitanje dolaska. Ako inspekcija zahtijeva otvaranje kutija, organizirajte prikladno hladno okruženje i zabilježite vrijeme izvan skladištenja na kontroliranoj temperaturi. Čisti IFIS rezultat ne može dokazati da je proizvod ostao zamrznut tijekom prijevoza, a čisti zapisivač ne može odustati od službenog zadržavanja. Držite obje staze dokaza vezane uz isti spremnik i serije.

Zatvorite datoteku za uvoz nakon što se potvrdi fizička dostupnost. Kupac treba zadržati službenu odluku, točnu puštenu količinu, svaki uništeni ili ponovno izvezeni dio, troškove skladištenja i izvješće o odstupanju. GreenLand-food može koristiti ishod za prilagodbu predložaka dokumenata i specifikacija proizvoda za ponovnu narudžbu. Izbjegavajte generičku oznaku "Odobreno u Australiji" na glavnici dobavljača: odobrenje jedne pošiljke i kutije možda se neće odnositi na drugu kulturu, sastojak, proizvođača, državu prerade ili budući datum.

Pokrenite primjer smrznute borovnice od narudžbenice do hladnjače

Pretpostavimo da australski prerađivač naručuje IQF kultivirane borovnice iz Kine u rasutim kartonskim kutijama. Prije potvrde cijene i proizvodnog mjesta, provjerava kutiju BICON-a za to točno voće, izvor i smrznuto stanje te potvrđuje sve zahtjeve za dozvolom, potvrdom, tretmanom, označavanjem i sigurnošću hrane. GreenLand-food dostavlja stvarne činjenice o proizvodu i procesu te predlaže specifikaciju, plan uzorkovanja i pakiranje. Uvoznik ili posrednik provjerava tarifu, vrijednost i carinski put. Ovaj pregled prednarudžbe sprječava dobavljača da proizvodi kartone koje ne mogu podržati dokumentirani uvjeti odredišta.

Na dan pakiranja, tvornica bilježi seriju, datum proizvodnje, broj kartona, raspon paleta, spremnik i pečat. Koordinator otpreme usklađuje konačnu fakturu, popis pakiranja, specifikaciju i sve potvrde s tom evidencijom. Australski posrednik prima jedan kontrolirani paket i podnosi punu uvoznu deklaraciju u ICS kada je to potrebno. Uvoznik ili posrednik ima za cilj podnijeti tražene DAFF dokumente preko COLS-a 5-7 dana prije dolaska plovila, zadržavajući status transakcije i procjene i identificirajući imenovano mjesto inspekcije AA. Ako stariji kontrolni popis traži IFIS deklaraciju uvoznika, broker provjerava DAFF-ove imenovane kategorije umjesto da pretpostavi da je za smrznuto bobičasto voće potrebno.

Pri dolasku uvoznik očitava stvarne statuse ABF i DAFF. Ako nema preporuke IFIS-a i svi ostali zahtjevi su ispunjeni, broker i dalje potvrđuje carinjenje i biološko osiguranje te sposobnost skladišta da pusti robu. Ako DAFF izda FCC, hladnjača drži partiju borovnica; uvoznik zapisuje inspekciju i testiranje prema uputama. Dobavljač može locirati uzorkovane kutije i osigurati zapise o serijama, ali ne može otpustiti hranu putem e-pošte. Nakon što službeni rezultati dopuste kretanje, skladište bilježi primljenu količinu i temperaturno stanje za procesor.

Ako je konačna pakirana težina veća od nacrta fakture poslanog posredniku, dobavljač izdaje numeriranu reviziju prije nego što posrednik podnese ili izmijeni deklaraciju. Uvoznik provjerava treba li zamijeniti COLS priloge i utječe li promjena na BICON ili informacije o testu. Dnevnik dokumenta identificira obje verzije i prihvaćeni službeni ishod. Ponovljena narudžba može koristiti istu kontrolnu strukturu, ali mora ponovno provjeriti kućište BICON-a, trenutne upute DAFF-a i točan proizvod. Kupac može zatražiti ponudu s oblikom voća ili povrća, rezom, pakiranjem, količinom, upotrebom, odredištem, potrebama robne marke i potrebnim dokazima. GreenLand-food djeluje kao dobavljač i proizvođač sa sjedištem u Kini za tvorničke izravne veleprodajne narudžbe smrznute hrane, pripremajući činjenični dosje pošiljke za odgovorne australske strane.

Vodite jedan kontrolirani zapis o odluci za sljedeću pošiljku

Dovršena narudžba trebala bi dati kratki zapis odluke koji tim za nabavu može pročitati bez dekodiranja kratica sustava. Imenuje točan proizvod i BICON kućište, uvoznika i brokera, referencu ICS deklaracije, transakciju COLS dokumenta, je li izdan FCC, konačne rezultate ABF i DAFF i datum kada je hladnjača fizički pustila seriju. Priložite izvorne poruke i verzionirane dokumente. Ovaj zapis je koristan za ponavljanje naloga jer pokazuje koja su pitanja postavljena i tko je na njih odgovorio. Ne daje automatsko odobrenje budućoj robi.

Pregledajte iznimke prema uzroku. Neusklađenost BICON-a ukazuje na neadekvatnu definiciju proizvoda ili neprijavljenu promjenu u obradi. ICS odbijenica ukazuje na carinske podatke ili mehaniku deklaracije. COLS upit može upućivati ​​na nečitljiv, odsutan ili nedosljedan dokaz. Zadržavanje IFIS-a može biti obična uputnica ili nepovoljni nalaz. Svaki problem treba imati svog vlasnika, službenu referencu, trenutnu akciju i zatvaranje. Ako su sva kašnjenja kodirana kao "carina", kupac ne može poboljšati korak koji zapravo nije uspio. GreenLand-food trebao bi izmijeniti svoju specifikaciju ili predložak dokumenta samo ako su problem uzrokovali podaci dobavljača.

Za sljedeći ugovor navedite koje se informacije moraju zamrznuti prije proizvodnje, a koje se mogu finalizirati nakon punjenja. Sastav proizvoda, tvornica i podrijetlo obično trebaju rani dogovor jer pokreću BICON i reviziju sigurnosti hrane. Konačne ukupne vrijednosti kartona, spremnik i pečat slijede utovar. Uvoznik bi trebao postaviti rokove za dokumente koji poštuju stvarni raspored plovila i posrednika. Ako mu je potrebna potvrda od službenog izdavatelja, isplanirajte vrijeme prije nego što obećate plovidbu. Zakašnjela faktura dobavljača može uzrokovati troškove skladištenja koji se mogu izbjeći čak i kada sam proizvod zadovoljava sve kriterije kvalitete.

Na kraju, zatražite od uvoznika da provjeri važeće službene upute kada se roba promijeni. Maloprodajna vrećica za borovnice i rasuti karton za daljnju proizvodnju imaju različite potrebe za informacijama. Mješavina smrznutog voća s dodanim sastojcima može koristiti drugačiju procjenu sigurnosti hrane od običnog IQF bobičastog voća. Nova izvorna farma ili proizvođač može promijeniti potrebne dokaze. Ista mapa s četiri sustava i dalje pomaže: BICON utvrđuje uvjete proizvoda; ICS upravlja carinskim ulaskom; COLS nosi popratne dokumente; IFIS i DAFF određuju inspekciju hrane, dok se fizičko oslobađanje potvrđuje zasebno. Karta bi trebala jasno razjasniti odgovornosti bez svođenja stvarne pošiljke na jedan zeleni status.

1. Uvoznik zadržava točnu kutiju BICON i provjerava sve dozvole ili službene potvrde prije predaje narudžbe.
2. GreenLand isporučuje jedan kontrolirani proizvod, seriju i paket za pošiljku; brokerske lože koji odgovaraju ICS i COLS zapisima.
3. Ako se primjenjuje FCC testiranje, uvoznik dobiva odobrenje ovlaštenog laboratorija, pregled knjiga i pridržava se uputa DAFF-a.
4. Potvrdite sve ishode carine/biosigurnosti/hrane i fizičko puštanje; sačuvati iznimke i dokaze zamrznutog stanja.

Koristite postojeće radne listove za narudžbe

Upotrijebite T10 za dodjelu svakog polja ili dokumenta njegovom davatelju, recenzentu, roku i vraćenoj referenci. T12 bilježi promijenjene činjenice o izvoru, proizvodu ili prijevozu; T11 čuva dokaze o dolasku. Odvojite zakonski rok od ranije dogovorene primopredaje.

• T10 - dokumenata, odgovornosti i vremena podnošenja
• T12 - promjene i pogođene serije
• T11 - dokaz o dolasku i incidentu